2.10 新增设备(设备登记) |
登记新的设备信息,支持设备批量入库(用于一次性采购多台同型号产品时,以出产编号区分,如无出产编号以系统生成条码为准),支持脱机扫描(需硬件清点机),支持分设备/分时段计费。可自动生成及打印条型码,系统同时支持设备出厂条码,及打印条码。租借时刷任一条码即可。
所要登记设备的基础信息,带红色*号为必填项目。
设备名称:给所要登记的设备命名。
设备类型:选择所要登记的设备类别。
设备型号:所要登记设备的型号。
采购日期:设备的采购日期,默认为录入当天。
备注:与设备相关的一些情况说明。
产品价格:设备采购时的单价。
出厂编码:出厂编码是系统用于识别设备唯一编码。
点击出厂编号后面的白框,可用扫描枪直接扫描设备原厂条型码。也可人工输入,如设备未提供条型码,可直接双击编号后面的数字,由系统生成一个。
输入结束后,点击后方“添加”按钮完成操作。
也可以使用离线条码采集器扫描设备出厂条码,后点击“从采集器获取”按钮自动获取。
打印条码:出厂编码输入后,可直接选择编码后点击鼠标右键,并在随后的菜单项中选择“打印条型码”打印本设备的系统条码,也可选择“打印所有条型码”打印列表框中所有设备的条码。
注:系统支持自定义条码与出厂条码(原生产厂家印刷)两用,使用时扫描任何一个即可。本节打印的条码为系统生成的自定义条码。
删除编码:将选定出厂编码移出待登记列表框。选择所要删除的出厂编码,点击鼠标右键并在随后弹出的菜单中选择“删除当前记录”。
验收人:设备入库时检验负责人。双击验收人后的白框,并在随后弹出的用户列表框中双击用户名确认选择。
验收日期:设备入库检验时间。
保管人:设备保管权限责任人。系统支持按用户管理及按部门管理两种方式,并支持混用,当显示名称为“保管人”时表示,此设备为个人保管,当显示名称为“保管部门”时表示,此设备为部门保管。可点击此名称切换保管方式。双击后方白框,并在随后弹出的列表框中双击名称确认选择。
保管日期:保管生效开始时间。
设备的附加信息,此项内所有数据均为可选项。
存储仓库:设备所存放的仓库位置,当第一次输入仓库名后,系统将自动记录此仓库的名称,下次需要时可直接点击后方倒三角选择仓库。
点击“删除仓库”按钮可从仓库列表中去除当前仓库信息。
实际使用:设备的实际使用部门或用户,此项内容主要标注设备位置(如XX演播室,XX机位,XX室)。
生产厂商:设备的生产厂商。
联系电话:厂商的联系电话。
经销商:设备采购经销商,点击后方倒三角图标可选择又录入经销商。
销售人:设备采购经销商负责人。
联系电话:经销商负责人电话。
系统提供经销商管理模块,点击经销商下方的“添加经销商”,系统弹出经销商联系卡界面,用户可根据实际情况录入常用经销商信息。下次使用时,直接点击经销商后的倒三角选择经销商即可。
也可点击 “删除经销商“按钮,删除除经销商联系卡。
保修截止:设备的保修截止日期。
设备说明:设备相关情况说明。
相关配件:设备入库时所附加的配件。
自定义参数:系统预留的4个用户自定义参数,用户可根据自己的需求来定制标题及内容。
设备租借所使用的计费方式。系统提供了设备使用的虚拟计费功能,可按用户的使用时间分时段按不同价格计算费用。虚拟计费为可选功能,如无此功能需求则无需理会。
全时段同价:设定此设备租凭后按统一价格计费,支持按分及时计费。
分时段计费:用户按照定制的计费规则计费,如周一到周五工作时间价格较高,下班时间或修息日则以较低价格收费。
先勾选计费日期,再设定计费时段及计费方式,然后点击“添加”按钮,将计费信息加入计费规则表中,双击表中规则表示删除此条内容。
注:分时段计费时,如用户使用时间没有计费规则,则表示免费使用。
保存模板:将计费方法保存成模板,在下次使用时直接在计费方式中选择模板名称即可。
删除模板:将此计费模板从计费方式中移除。
当所有设备参数填写完成之后(除带*号参数外,其它参数可留空),点击窗口左下方“确定”按钮,完成登记操作。如需要可在本次登记操作完成之后直接登记下一设备。