2.16 租借记录 |
租借记录为设备租借的情况查询及统计，分为库存设备、租借设备、领用记录、跨天领用、领用统计5个功能模块。
按钮，将列表内容输出成EXCEL文件。
按钮，将列表内容生成报表并打印。
2.16.1 库存设备
盘点当前库存的可租借设备列表。点击左上方功能选择区域内的“库存设备”项，当此按钮变色表示选中此功能。
按设备类别查询：勾选此选项后并在后方选中设备类型，系统将搜索指定类别的可用设备。
按保管人/ID查询：查询指定保管人员名下所有设备，支持按保管人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
查询：在下方查询框内选定查询条件后点击后方“查询”按钮，系统将在列表框内显示符合条件记录。
查询区域内灰色选项表示此项查询条件在此模块内禁用。
2.16.2 借出设备
列出所有当前系统中外借未归还设备。点击左上方功能选择区域内的“借出设备”项，当此按钮变色表示选中此功能。
设备类别：勾选此选项后并在后方选中设备类型，系统将搜索指定类别的可用设备。
领用人/ID：搜索指定人员领用记录，可输入领用人工号或者姓名，姓名支持模糊查找。
查询：在下方查询框内选定查询条件后点击后方“查询”按钮，系统将在列表框内显示符合条件记录。
查询区域内灰色选项表示此项查询条件在此模块内禁用。
记录显示字体颜色为红色表明此条记录已超过设定期限未归还。
手动归还：为满足用户的个性化需求，系统除正常归还操作外还提供“手动归还”功能，此功能可以不经用户，直接归还设备。
勾选所要归还的记录，然后点击鼠标右键，并在弹出菜单中选择“手动归还”项。如下图所示：
设定归还时间后，点击“归还”按钮，完成操作。
手动归还功能默认情况下为关闭状态，需要使用超级管理员开通此权限，具体操作见2.3.3.4底层参数设置。
2.16.3 租借记录
查询指定时段内设备的租借记录。点击左上方功能选择区域内的“租借记录”项，当此按钮变色表示选中此功能。
查询时段：点击领用记录后跳出来的选择框为查询时段设置，表示查询该时段内发生的租凭操作（以租凭时间为准）。
按领用人/ID查询：查询指定人员在此时段的领用记录，支持按人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
按操作人/ID查询：查询指定当班操作用户在此时段内的领用操作记录。支持按人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
查询：在下方查询框内选定查询条件后点击后方“查询”按钮，系统将在列表框内显示符合条件记录。
查询区域内灰色选项表示此项查询条件在此模块内禁用。
租借记录修改：为满足用户个性化需求，系统提供租借记录修改功能，此功能默认为关闭，需要使用超级管理员开通此权限，具体操作见2.3.3.4底层参数设置。
在租借记录列表框中点击鼠标右键，系统弹出人工操作菜单位。
添加租借记录：登记新的设备租借记录。
选择设备：点击“添加设备”按钮，在随后弹出的设备选择框中选择所要租借的设备。
领用时间：设备借出时间。点击时间框选择参数。
归还时间：设备还回库的时间。点击时间框选择参数。
领用人：租借的用户名称，双击后侧白框并在随后弹出的选择窗口双击领用人姓名。
设置完成后，点击“新增”按钮，完成记录添加。
修改租借记录：选中所要修改的记录名称，然后点击鼠标右键，并在随后弹出的修改窗口修改好内容后（具体参数内容参考新增租借记录）。点击“修改”按钮完成操作。
删除租借记录：选中所要删除的记录名称，然后点击鼠标右键，并在随后弹出的菜单中选中“删除租借记录”。在弹出的确认窗口点击“确定”按钮完成操作。
2.16.4 超期记录
查询指定时段内超过设定期限才归还设备租借记录。点击左上方功能选择区域内的“超期记录”项，当此按钮变色表示选中。
查询时段：点击跨天领用后跳出来的选择框为查询时段设置，表示查询该时段内发生的租凭操作（以租凭时间为准）。
按领用人/ID查询：查询指定人员在此时段的领用记录，支持按人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
按操作人/ID查询：查询指定当班操作用户在此时段内的领用操作记录。支持按人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
查询：在下方查询框内选定查询条件后点击后方“查询”按钮，系统将在列表框内显示符合条件记录。
查询区域内灰色选项表示此项查询条件在此模块内禁用。
2.16.5 领用统计
查询及统计用户在指定时段内设备的使用情况。点击左上方功能选择区域内的“领用统计”项，当此按钮变色表示选中。
查询时段：点击跨天领用后跳出来的选择框为查询时段设置，表示查询该时段内发生的租凭操作（以租凭时间为准）。
按领用人/ID查询：统计指定人员在此时段的领用情况，支持按人员名称模糊查询及ID员工号精确查询。
查询：在下方查询框内选定查询条件后点击后方“查询”按钮，系统将在列表框内显示符合条件记录。
查询区域内灰色选项表示此项查询条件在此模块内禁用。