清点单位内设备情况，在以往软件管理中，实物的管理往往与账面记录管理脱节，管理软件只对账面数据进行记录管理。而用户在使用一段时间后却发现账面记录与实物严重脱节。PBM系统对设备的管理与使用人或部门相绑定，能精确的管理保管情况。

设备清点是对管理中，账面数据与实物之的数据较正，建议每年进行一次清点。

  设备清点提供多种清点方式，用户可根据自身需求选择清点条件（可按保管部门、保管用户、库存状态、分部门、分类别…，并可进行多项组合）生成设备清点报表。并使用离线数据采集器，按列表扫描所有设备条码（设备出厂条码或系统打印条码均可）。

清点流程：

 

2.20.1 创建及管理清点项目

创建新项目：在顶端的4个清点条件选择框内选择清点条件，如未选则表示清点所有设备。各个清点条件可组合使用。

清点类别：选择所要清点设备的类别，可多选。勾选后表示只清点此类设备。

设备状态：清点指定状态设备。

保管部门：设备保管权限所在部门，该部门下所有员工保管的设备也会被列入统计。

保管人：设备保管责任人，点击上方“添加保管人”按钮后，系统将弹出人员选择界面，按需求勾选所要清点保管人员名称，可一次勾选多个。

选择好条件后，点击“生成清点报表”按钮，生成清点报表。并在随后弹出的报表界面，为报表取名并保存。

              

修改项目：在清点项目列表中，双击所要修改的项目名称。或选中所要修改的项目后点击鼠标右键，在随后弹出的菜单中选择“项目详情”项。

删除项目：在清点项目列表中，选中所要删除的项目后点击鼠标右键，在随后弹出的菜单中选择“删除项目”项。

 

2.20.2 清点设备

  在清点项目列表中，双击所要修改的项目名称。或选中所要修改的项目后点击鼠标右键，并在随后弹出的菜单中选择“项目详情”项。随后系统弹出清点项目详情界面（如下图）。

打印：生成及打印本次清点内容的报表。

生成EXCEL：将清点报表输出成EXCEL文件。

项目结案：结束此清点项目。

只显示未清点设备：隐藏已清点完成的设备。

保存：保存清点进程。

返回：直接退出此项目清点界面。

设备清点：使用离线数据采集器，依次扫描列表中设备条型码。扫描完成后将清点机插入USB底座，并点击“采集清点数据”按钮，稍等几秒。当设备的清点状态，显示绿色的“已清点”时表示本次清点成功。

设备可分多次清点。但每次清点完成之后需点击“保存”按钮，保存本次清点结果。

清点技巧：个人物品清点可将数据采集器直接交由保管人，让其自行扫描设备条码，采集完数据后，打印未清点清单进行二次较正。

单位清点时，可将1台或多台采集器，直接下放到部门责任人，由其负责扫描设备条码，待采集完成后，打印未清点清单进行二次较正。

 

2.20.3 查阅清点记录

过滤项目：在清点项目列表中点击鼠标右键，在随后弹出的菜单中点击“清点中项目”，“结案项目”，“所有项目”。切换显示。

查阅清点记录：在清点项目列表中，双击所要修改的项目名称。或选中所要修改的项目后点击鼠标右键，在随后弹出的菜单中选择“项目详情”项。